Un rappel des règles concernant le désistement aux sorties
(extrait du Règlement Intérieur du club)La date limite de désistement sans justification
La date limite de désistement sans justification pour chaque sortie sera définie par le bureau et indiquée sur la fiche de sortie, la règle générale étant le lundi soir précédent la sortie.
Lorsque que les hébergements imposeront des dates de réservation ferme et définitive plus contraignantes et qu’il y aura lieu d’effectuer des préinscriptions, les dates limites de désistement seront indiqués sur les convocations invitant à ces préinscriptions et sur la fiche de préinscription.
Désistements avec justification
Une fois cette date limite passée, ne seront acceptés sans pénalité que les désistements dûment justifiés (certificat médical, certificat de décès) et uniquement dans les cas suivants :
- Maladie de l’adhérent, du conjoint, des enfants ou des pères et mères.
- Décès d’un parent.
Pénalités
En cas de désistement sans justification après la date limite, l’adhérent ne pourra s’inscrire à une nouvelle sortie sans avoir préalablement acquitté la pénalité prévue pour la sortie concernée.
Le montant de celle-ci sera défini par le bureau pour chaque sortie et indiqué sur la fiche de sortie.