Un rappel des règles concernant le désistement aux sorties

La date limite de désistement sans justification

La date limite de désistement sans justification pour chaque sortie sera définie par le bureau et indiquée sur la fiche de sortie, la règle générale étant le lundi soir précédent la sortie.

Lorsque que les hébergements imposeront des dates de réservation ferme et définitive plus contraignantes et qu’il y aura lieu d’effectuer des préinscriptions, les dates limites de désistement seront indiqués sur les convocations invitant à ces préinscriptions et sur la fiche de préinscription.

Désistements avec justification

Une fois cette date limite passée, ne seront acceptés sans pénalité que les désistements dûment justifiés (certificat médical, certificat de décès) et uniquement dans les cas suivants :

• Maladie de l’adhérent, du conjoint, des enfants ou des pères et mères.
• Décès d’un parent.

Pénalités

En cas de désistement sans justification après la date limite, l’adhérent ne pourra s’inscrire à une nouvelle sortie sans avoir préalablement acquitté la pénalité prévue pour la sortie concernée.

Le montant de celle-ci sera défini par le bureau pour chaque sortie et indiqué sur la fiche de sortie.

Vous avez dû recevoir, à l'adresse mail que vous nous avez communiquée, les éléments pour accéder à l'espace réservé aux membres de la rando sur notre site.

Dans cet espace vous pourrez retrouver différentes informations sur nos activités :

• Le programme des sorties et les dates des réunions
• Des précisions concernant les toutes prochaines sorties
• La modification de vos coordonnées
• Une liste de contacts : bureau, encadrants et autres...
• Des conseils et recommandations
• et bien plus encore...

N'hésitez pas à visiter cet espace qui vous est dédié  et faites nous part de vos remarques et suggestions via " La boite à idées " ou en contactant le bureau, les encadrants ou les responsables d'activités.